Datenschutz

1) Allgemeine Hinweise

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Onlineshop. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir diese verarbeiten.

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Verträge mit Verbrauchern schließen wir nicht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2) Verantwortlicher

DAMAQ Unternehmensgruppe GbR
Ringstraße 9, 74838 Limbach
E-Mail: info@vapegrosshandel.de

 

3) Pflichtinformationen nach Art. 13 DSGVO

Wir informieren Sie insbesondere über:

  • Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Empfänger/Kategorien von Empfängern

  • Speicherdauer bzw. Kriterien für die Festlegung

  • Ihre Rechte als betroffene Person
    (Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

4) Hosting/Shop-Plattform: Shopify

Unser Onlineshop wird über die Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist Shopify (je nach Region: Shopify International/Shopify Inc. sowie verbundene Unternehmen). Im Rahmen des Betriebs verarbeitet Shopify personenbezogene Daten in unserem Auftrag (z. B. Bestell-/Kundendaten, Nutzungsdaten, technische Daten). Zudem können Daten in Länder übermittelt werden, in denen Shopify, verbundene Unternehmen oder Dienstleister tätig sind (Shopify nennt u. a. Verarbeitung/Transfers in verschiedenen Ländern, z. B. Kanada/Singapur). Shopify+1

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Bestellabwicklung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, wirtschaftlicher Betrieb des Shops)

5) Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, z. B.:

  • IP-Adresse

  • Datum/Uhrzeit

  • aufgerufene Seiten/Dateien

  • Referrer-URL

  • Browser/OS

  • Provider

Zweck: Sicherheit, Fehleranalyse, Stabilität, Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6) Kontakt (E-Mail/Kontaktformular)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht, ggf. Telefonnummer/Firma).

Zwecke:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage

  • vorvertragliche Kommunikation / Angebot / Support

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen)

Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung, anschließend nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

7) Bestellungen, Kundenkonto, Vertragsabwicklung (B2B)

Bei Bestellungen verarbeiten wir insbesondere:

  • Firmen-/Kontaktdaten (Name, Firma, USt-IdNr. falls erhoben, Adresse)

  • Liefer-/Rechnungsadresse

  • Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon optional)

  • Bestelldaten (Artikel, Mengen, Preise, Versand)

Zwecke:

  • Bestellabwicklung, Lieferung

  • Rechnungsstellung, Buchhaltung

  • Kommunikation zu Bestellungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungsart: In unserem Shop steht ausschließlich Vorkasse zur Verfügung. Es findet keine Zahlungsabwicklung über externe Zahlungsdienstleister statt.

Empfänger:

  • Versanddienstleister (zur Zustellung)

  • IT-/Hosting-/Shop-Dienstleister (Shopify)

  • Steuer-/Buchhaltungsdienstleister (falls genutzt)

Speicherdauer:

  • Vertrags-/Bestelldaten nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

8) Versanddienstleister & Versandbenachrichtigungen (optional)

Wir übermitteln an Versanddienstleister die zur Lieferung erforderlichen Daten (Name, Adresse, ggf. Telefonnummer für Zustellabsprachen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Optional: Versandstatus per E-Mail
Wenn Sie eine Versandbenachrichtigung erhalten, erfolgt dies zur Vertragserfüllung (Bestell- und Versandkommunikation).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9) Cookies & Einwilligungsmanagement (TTDSG)

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein.

  • Technisch notwendige Cookies: erforderlich für Grundfunktionen (Warenkorb, Login, Sprache, Sicherheit).
    Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. IT-Recht Kanzlei+1

  • Optionale Cookies (Analyse/Marketing): werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
    Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über [Cookie-Einstellungen-Link im Banner] ändern oder widerrufen.

Tracking/Marketing-Module

10) Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Irland). Der Tag Manager setzt selbst keine Cookies, kann aber andere Tools einbinden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über Consent-Banner, sofern darüber Tracking eingebunden wird).

11) Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4 (Google Ireland Limited). Damit analysieren wir die Nutzung unseres Shops (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, Geräte-/Browserinformationen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Datenübermittlung in Drittstaaten (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden; Absicherung erfolgt i. d. R. über Standardvertragsklauseln.

12) Google Ads Conversion Tracking / Remarketing

Wenn aktiviert, messen wir Werbeerfolg und können Zielgruppen bilden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).

13) Meta Pixel / Meta Custom Audiences 

Wenn aktiviert, können wir die Wirksamkeit von Facebook/Instagram-Werbung messen und Zielgruppen bilden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).

14) TikTok Pixel

Wenn aktiviert, messen wir Werbeerfolg und können Zielgruppen bilden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).

15) Newsletter / Direktwerbung

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (und ggf. Name/Firma) zum Versand.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail.

Bestandskundenwerbung

Wenn wir Bestandskundenwerbung per E-Mail versenden, beachten wir die gesetzlichen Voraussetzungen; Widerspruch ist jederzeit möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) i. V. m. UWG-Vorgaben.

16) WhatsApp Business 

Wenn Sie per WhatsApp Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre WhatsApp-Daten (Telefonnummer, Profilname, Inhalte).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage/Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).
Hinweis: Es kann zu Übermittlungen an Meta/Server außerhalb der EU kommen.

17) Google reCAPTCHA 

Zum Schutz vor Spam/Missbrauch kann reCAPTCHA eingesetzt werden. Dabei können IP-Adresse und Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheitsinteresse).

18) Google Fonts

Wenn Google Fonts extern geladen werden, wird dabei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung).
Empfehlung: Fonts lokal hosten, um Datenübertragung zu reduzieren.

19) Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit erforderlich:

  • Shopify/Hosting/IT-Dienstleister

  • Versanddienstleister

  • Steuer-/Buchhaltung (falls eingesetzt)

  • ggf. Marketing-/Analyse-Anbieter (nur bei Einwilligung)

20) Drittlandübermittlungen

Soweit Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. durch Shopify oder Tracking-Anbieter), erfolgt dies nur unter Beachtung der DSGVO, insbesondere durch geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln). Shopify weist im DPA ausdrücklich auf internationale Transfers/Verarbeitungen hin. Shopify+1

21) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

  • solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist

  • darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Handels-/Steuerrecht)

  • bei Einwilligungen bis zum Widerruf (soweit keine andere Speicherdauer angegeben)

22) Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

23) Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig (wenn ihr Sitz in BW ist): LfDI Baden-Württemberg (Kontaktdaten wie von dir genannt).

24) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen.
Werden Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch dagegen einlegen.

25) Stand der Datenschutzerklärung

23.12.2025